Ordnung ist nicht alles,
aber ohne Ordnung ist alles nichts!
Der oben angeführte Spruch ist ein abgewandelter Satz von Schopen-hauer, der sich eigentlich
auf die Gesundheit bezieht. Gesundheit hat eben auch etwas mit Ordnung zu tun. Wenn Ihr Körper in
Ordnung ist, sind Sie gesund. Wenn in Ihrem Büro Unordnung herrscht, wirkt sich das auf Ihre
Gesundheit und die Ihrer Mitarbeiter aus. Da werden die Nerven strapaziert, der Magen beschwert sich,
das Herz flattert. Allein darum ist Ordnung im Büro wichtig! Aber wie sie zu erreichen ist,
darüber sind sich selbst die Fachleute uneinig. Die Einen sagen, wofür haben wir
den Computer? Alles einscannen und schon sind Sie Ihre Ordnungsprobleme, die sich hauptsächlich
auf das Papier beziehen, los.
Die Anderen sagen, vom Papier kann ich mich nicht trennen, denn es ist immer noch der zuverlässigste,
einfachste und menschenfreundlichste Datenträger. Stromausfälle, Computer-Crashs, Computer-Viren,
berühren das Papier im Büroüberhaupt nicht.
Das Papier bereitet Kopfzerbrechen
Aber es ist nicht zu verkennen, dass das Papier auch Kopfzerbrechen bereitet. Da ist der
große Raumbedarf, das in Ordnung bringen (Abheften usw.). Die Kosten hierfür
sind oft sehr hoch. Dabei sollte nicht verkannt werden, dass das Einscannen von Schriftstücken
häufig noch höhere Kosten verursacht. Hinzu kommt, dass die Umstellung nicht
nur riesige Aufwendungen, sondern auch langwierige Umorganisationen erfordern.
Carma und Classei gehen völlig neue Wege.
In dieser Situation gehen wir mit Carma und Classei
völlig neue Wege. Zunächst ersetzen wir die aufwändigen und veralteten
Registraturmittel, wie Briefordner und Hängeregistraturen durch schlankere
Ordnungs- und Organisationsmittel. Dabei sind im Schnitt schon je nach Ausgangssituation
50% Raumersparnis und bis zu 80% Zeitersparnis zu erzielen.
Dann verwenden wir eine clevere Office-Software, die nicht nur digitale
Dokumente verwaltet, sondern auch Papier (Schriftgut) und sozusagen alles mit einbezieht,
was an Informationen auf die Büros einstürmt. Wenn Sie sich eingehender
darüber informieren wollen, verwenden Sie die jeweiligen Links der linken
Navigationsleiste.