Nummernfolgen erstellen
Sie wollen eine Reihe von Records-Folder (Orga-Mappen) anlegen. Die Tabs der Mappen sollen mit Serien-Nummern 1100 bis 1199 bedruckt werden. Klicken Sie dazu in der Steuerzentrale auf den Menüpunkt Quicktab bedrucken. Im Bereich CarmaTab(F8) können Sie dann die entsprechenden Einträge machen.
Gedruckt wird auf Orga-Tab-Bögen in geeigneten (siehe unten) Laser- oder Tintenstrahldruckern:
Das Ergebnis der oben eingegebenen Nummernfolgen sieht dann so aus:
Mit Nummernfolgen bereiterte Akten haben einen großen Vorteil. Jede Mappe ist eindeutig gekennzeichnet und hat ihren festen Platz. Wird sie falsch abgestellt, fällt das sofort auf: An ihrem Platz entsteht eine Lücke und am falschen Platz entsteht eine Verdoppelung der Reiter, sodass die falsch abgestellte Akte sofort gefunden wird.
Es sind alle möglichen Kombinationen alpha-numerischer Kennzeichnungen
gegeben, z.B.
A 1100; 1120/02; G-3250 usw.
Es können auf der Reiterrückseite die Bezeichnung der Leitkarte mit aufgedruckt werden, oder der entsprechende Barcode.
Hinweis
Laser- und Tintendrucker sollten einen relativ geraden Drucklauf haben und müssen für 280g/qm Papier geeignet sein.